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学生管理服务中心开展2017年资助互查工作
2017年11月16日 学生管理服务中心 吴保香 

2017年秋季前期资助申报工作已落下帷幕。为了使资助归档资料更加规范,确保上交资料的准确完整,学生管理服务中心于2017年11月15日对各系上交的资助资料进行核查。

为使本次检查更细致,我们采取了各系分组互查模式,参与检查的人员包括各系主管资助的学管老师、学生管理服务中心的资助干事,同时还邀请了个别对资助工作熟悉的班主任参与本次检查工作。

检查前,学生管理服务中心资助干事吴保香向大家讲解检查标准和要求。因为资助工作和学生的切身利益息息相关,在检查过程中务必要认真仔细,严格按照要求进行核查;对于检查出来的问题,能在现场改正的及时改正,不能改正的务必做好记录,会后学生管理服务中心会把出现的问题进行汇总,及时反馈给各系,各系对存在问题及时进行整改,学生管理服务中心会对整改后的资料进行二次核查,防止学生因资料填写不规范或资料不完善而被上级部门取消受助资格。

在检查过程中,各位学管老师和班主任都能认真仔细审核资料,对存在问题的班级直接告知相关学管并指出如何修改,做好记录,对资助资料填写较为规范及完整的系部提出表扬,比如原汽车工程系、高压电器系和工业自动化系。整个检查过程中大家互相讨论,互相交流,不仅提高了自身的业务能力,同时对资助工作也有了更深入的了解。

学管老师及班主任认真仔细核对资助资料

核查老师就出现的问题进行讨论

本学期,有大量新任兼职班主任担任班级管理工作,个别班主任在收缴学生的资料时审核不严,导致学生提交的资助资料错误率较高,通过检查,加深了全体学管人员及班主任对资助管理工作重要性的认识,为今后更好的工作打下了基础。

学生管理服务中心 吴保香

2017年11月16日

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